4.1 Accounts, passwords, safety and privacy

Using technology with pupils means looking after accounts and personal information carefully. A few simple habits cover most of what matters.

Strong, sensible passwords
  • Use a passphrase: three or four unrelated words are stronger and easier to remember than a short, complicated password.
  • Do not reuse one password everywhere.
  • Never share a personal password, and never write the admin password where pupils can see it.
  • Log out of shared devices so no one acts as you.
Privacy and personal data

Personal data means information that identifies a real person - a pupil's full name, photo, address, phone number, marks or health information. Share a pupil's information only with the right person and only through approved channels. If you would not put it on a public noticeboard, do not put it into a public tool.

The personal-data red line - the one rule we never break
  • Pupils' personal data is never typed into a public AI or online tool.
  • A trained person - not the tool - makes the decision. AI and online tools may assist; they never decide about a child.
  • Use initials or codes instead of full names, and use the school's approved tools for sensitive information.
  • When in doubt, do not proceed. Ask your school's focal point first.
Try it - a two-minute safety check
  1. Change one of your school passwords into a passphrase of three unrelated words.
  2. Check you are logged out of any shared device you used today.
  3. Name one thing you currently do that crosses the red line - and how you will change it.

4.1 рдЦрд╛рддрд╛рд╣рд░реВ, рдкрд╛рд╕рд╡рд░реНрдбрд╣рд░реВ, рд╕реБрд░рдХреНрд╖рд╛ рд░ рдЧреЛрдкрдиреАрдпрддрд╛

рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд░реНрдереАрд╣рд░реВрд╕рдБрдЧ рдкреНрд░рд╡рд┐рдзрд┐рдХреЛ рдкреНрд░рдпреЛрдЧ рдЧрд░реНрдиреБ рднрдиреЗрдХреЛ рдЙрдиреАрд╣рд░реВрдХреЛ рдЦрд╛рддрд╛ рд░ рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рдЧрдд рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реАрдХреЛ рд╕рд╛рд╡рдзрд╛рдиреАрдкреВрд░реНрд╡рдХ рд╣реЗрд░рдЪрд╛рд╣ рдЧрд░реНрдиреБ рд╣реЛред рдХреЗрд╣реА рд╕рд╛рдорд╛рдиреНрдп рдмрд╛рдиреАрд╣рд░реВрд▓реЗ рдзреЗрд░реИрдЬрд╕реЛ рдорд╣рддреНрддреНрд╡рдкреВрд░реНрдг рдХреБрд░рд╛рд╣рд░реВ рд╕рдореЗрдЯреНрдЫрдиреНред

рдмрд▓рд┐рдпреЛ рд░ рдЙрдкрдпреБрдХреНрдд рдкрд╛рд╕рд╡рд░реНрдбрд╣рд░реВ
  • рдкрд╛рд╕рдлреНрд░реЗрдЬ (Passphrase) рдкреНрд░рдпреЛрдЧ рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реН: рдЫреЛрдЯреЛ рд░ рдЬрдЯрд┐рд▓ рдкрд╛рд╕рд╡рд░реНрдб рднрдиреНрджрд╛ рддреАрди рд╡рд╛ рдЪрд╛рд░рд╡рдЯрд╛ рдЕрд╕рдореНрдмрдиреНрдзрд┐рдд рд╢рдмреНрджрд╣рд░реВ рдмрд▓рд┐рдпрд╛ рд░ рд╕рдореНрдЭрди рд╕рдЬрд┐рд▓рд╛ рд╣реБрдиреНрдЫрдиреНред
  • рдПрдЙрдЯреИ рдкрд╛рд╕рд╡рд░реНрдб рд╕рдмреИ рдард╛рдЙрдБрдорд╛ рдкреНрд░рдпреЛрдЧ рдирдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред
  • рдЖрдлреНрдиреЛ рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рдЧрдд рдкрд╛рд╕рд╡рд░реНрдб рдХрд╣рд┐рд▓реНрдпреИ рдХрд╕реИрд▓рд╛рдИ рдирдмрд╛рдБрдбреНрдиреБрд╣реЛрд╕реН, рд░ рд╡реНрдпрд╡рд╕реНрдерд╛рдкрдХ (Admin) рдкрд╛рд╕рд╡рд░реНрдб рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд░реНрдереАрд╣рд░реВрд▓реЗ рджреЗрдЦреНрдиреЗ рдард╛рдЙрдБрдорд╛ рдХрд╣рд┐рд▓реНрдпреИ рдирд▓реЗрдЦреНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред
  • рд╕рд╛рдЭрд╛ рдЙрдкрдХрд░рдгрд╣рд░реВрдмрд╛рдЯ рдХрд╛рдо рд╕рдХрд┐рдПрдкрдЫрд┐ рд▓рдЧ-рдЖрдЙрдЯ рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реН рддрд╛рдХрд┐ рдХрд╕реИрд▓реЗ рддрдкрд╛рдИрдВрдХреЛ рдирд╛рдордорд╛ рдЧрд▓рдд рдХрд╛рдо рдЧрд░реНрди рдирд╕рдХреЛрд╕реНред
рдЧреЛрдкрдиреАрдпрддрд╛ рд░ рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рдЧрдд рд╡рд┐рд╡рд░рдгрд╣рд░реВ (Personal Data)

рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рдЧрдд рд╡рд┐рд╡рд░рдг рднрдиреНрдирд╛рд▓реЗ рдХреБрдиреИ рд╡рд╛рд╕реНрддрд╡рд┐рдХ рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рд▓рд╛рдИ рдкрд╣рд┐рдЪрд╛рди рдЧрд░реНрдиреЗ рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реА рдмреБрдЭрд┐рдиреНрдЫтАФрдЬрд╕реНрддреИ рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд░реНрдереАрдХреЛ рдкреВрд░рд╛ рдирд╛рдо, рдлреЛрдЯреЛ, рдареЗрдЧрд╛рдирд╛, рдлреЛрди рдирдореНрдмрд░, рдкреНрд░рд╛рдкреНрддрд╛рдЩреНрдХ рд╡рд╛ рд╕реНрд╡рд╛рд╕реНрдереНрдп рд╕рдореНрдмрдиреНрдзреА рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реАред рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд░реНрдереАрдХреЛ рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реА рд╕рдореНрдмрдиреНрдзрд┐рдд рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рд╕рдБрдЧ рд░ рд╕реНрд╡реАрдХреГрдд рдорд╛рдзреНрдпрдордмрд╛рдЯ рдорд╛рддреНрд░ рд╕рд╛рдЭрд╛ рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред рдпрджрд┐ рддрдкрд╛рдИрдВрд▓реЗ рдХреБрдиреИ рдХреБрд░рд╛ рд╕рд╛рд░реНрд╡рдЬрдирд┐рдХ рд╕реВрдЪрдирд╛ рдкрд╛рдЯреАрдорд╛ рд░рд╛рдЦреНрдиреБрд╣реБрдиреНрди рднрдиреЗ, рддреНрдпрд╕рд▓рд╛рдИ рд╕рд╛рд░реНрд╡рдЬрдирд┐рдХ рдбрд┐рдЬрд┐рдЯрд▓ рдЙрдкрдХрд░рдгрдорд╛ рдкрдирд┐ рдирд░рд╛рдЦреНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред

рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рдЧрдд рд╡рд┐рд╡рд░рдгрдХреЛ рд▓рдХреНрд╖реНрдордг рд░реЗрдЦрд╛ - рд╣рд╛рдореАрд▓реЗ рдХрд╣рд┐рд▓реНрдпреИ рдЙрд▓реНрд▓рдВрдШрди рдирдЧрд░реНрдиреЗ рдПрдЙрдЯрд╛ рдирд┐рдпрдо
  • рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд░реНрдереАрд╣рд░реВрдХреЛ рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рдЧрдд рд╡рд┐рд╡рд░рдг рдХрд╣рд┐рд▓реНрдпреИ рдкрдирд┐ рд╕рд╛рд░реНрд╡рдЬрдирд┐рдХ рдПрдЖрдИ (AI) рд╡рд╛ рдЕрдирд▓рд╛рдЗрди рдЙрдкрдХрд░рдгрдорд╛ рдЯрд╛рдЗрдк рдЧрд░реНрдиреБ рд╣реБрдБрджреИрдиред
  • рдХреБрдиреИ рдкрдирд┐ рдирд┐рд░реНрдгрдп рдПрдЙрдЯрд╛ рдкреНрд░рд╢рд┐рдХреНрд╖рд┐рдд рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐рд▓реЗ рдЧрд░реНрдиреБрдкрд░реНрдЫ, рдЙрдкрдХрд░рдгрд▓реЗ рд╣реЛрдЗрдиред рдПрдЖрдИ рд░ рдЕрдирд▓рд╛рдЗрди рдЙрдкрдХрд░рдгрд╣рд░реВрд▓реЗ рд╕рд╣рдпреЛрдЧ рдорд╛рддреНрд░ рдЧрд░реНрди рд╕рдХреНрдЫрдиреН; рддрд┐рдиреАрд╣рд░реВрд▓реЗ рдмрдЪреНрдЪрд╛рдХреЛ рдмрд╛рд░реЗрдорд╛ рдХрд╣рд┐рд▓реНрдпреИ рдирд┐рд░реНрдгрдп рд▓рд┐рди рд╕рдХреНрджреИрдирдиреНред
  • рдкреВрд░рд╛ рдирд╛рдордХреЛ рд╕рдЯреНрдЯрд╛ рдирд╛рдордХреЛ рдкрд╣рд┐рд▓реЛ рдЕрдХреНрд╖рд░ (Initials) рд╡рд╛ рдХреЛрдбрд╣рд░реВ рдкреНрд░рдпреЛрдЧ рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реН, рд░ рд╕рдВрд╡реЗрджрдирд╢реАрд▓ рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реАрдХрд╛ рд▓рд╛рдЧрд┐ рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд▓рдпрд▓реЗ рддреЛрдХреЗрдХрд╛ рд╕реНрд╡реАрдХреГрдд рдЙрдкрдХрд░рдгрд╣рд░реВ рдорд╛рддреНрд░ рдкреНрд░рдпреЛрдЧ рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред
  • рд╢рдВрдХрд╛ рд▓рд╛рдЧреЗрдорд╛ рдЕрдЧрд╛рдбрд┐ рдирдмрдвреНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред рдкрд╣рд┐рд▓реЗ рдЖрдлреНрдиреЛ рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд▓рдпрдХреЛ рд╕рдореНрдкрд░реНрдХ рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐ (Focal Point) рд▓рд╛рдИ рд╕реЛрдзреНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред
рдкреНрд░рдпрд╛рд╕ рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реН - рджреБрдИ рдорд┐рдиреЗрдЯрдХреЛ рд╕реБрд░рдХреНрд╖рд╛ рдЬрд╛рдБрдЪ
  1. рдЖрдлреНрдиреЛ рд╡рд┐рджреНрдпрд╛рд▓рдпрдХреЛ рдХреБрдиреИ рдПрдЙрдЯрд╛ рдкрд╛рд╕рд╡рд░реНрдбрд▓рд╛рдИ рддреАрдирд╡рдЯрд╛ рдЕрд╕рдореНрдмрдиреНрдзрд┐рдд рд╢рдмреНрджрд╣рд░реВрдХреЛ рдкрд╛рд╕рдлреНрд░реЗрдЬрдорд╛ рдмрджрд▓реНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред
  2. рдЖрдЬ рддрдкрд╛рдИрдВрд▓реЗ рдкреНрд░рдпреЛрдЧ рдЧрд░реНрдиреБрднрдПрдХреЛ рдХреБрдиреИ рдкрдирд┐ рд╕рд╛рдЭрд╛ рдЙрдкрдХрд░рдгрдмрд╛рдЯ рд▓рдЧ-рдЖрдЙрдЯ рдЧрд░реНрдиреБрднрдПрдХреЛ рдЫ рдХрд┐ рдЫреИрди рдЬрд╛рдБрдЪ рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред
  3. рддрдкрд╛рдИрдВрд▓реЗ рд╣рд╛рд▓ рдЧрд░рд┐рд░рд╣рдиреБрднрдПрдХреЛ рдХреБрдиреИ рдПрдЙрдЯрд╛ рдХрд╛рдо рдЬрд╕рд▓реЗ рдпреЛ рд▓рдХреНрд╖реНрдордг рд░реЗрдЦрд╛ рдкрд╛рд░ рдЧрд░реНрдЫ, рддреНрдпрд╕рд▓рд╛рдИ рдкрд╣рд┐рдЪрд╛рди рдЧрд░реНрдиреБрд╣реЛрд╕реН рд░ рддрдкрд╛рдИрдВ рдпрд╕рд▓рд╛рдИ рдХрд╕рд░реА рд╕реБрдзрд╛рд░реНрдиреБрд╣реБрдиреНрдЫ рд▓реЗрдЦреНрдиреБрд╣реЛрд╕реНред
Last modified: Sunday, 28 June 2026, 2:10 PM