4.1 Accounts, passwords, safety and privacy

Using technology with pupils means looking after accounts and personal information carefully. A few simple habits cover most of what matters.

Strong, sensible passwords
  • Use a passphrase: three or four unrelated words are stronger and easier to remember than a short, complicated password.
  • Do not reuse one password everywhere.
  • Never share a personal password, and never write the admin password where pupils can see it.
  • Log out of shared devices so no one acts as you.
Privacy and personal data

Personal data means information that identifies a real person - a pupil's full name, photo, address, phone number, marks or health information. Share a pupil's information only with the right person and only through approved channels. If you would not put it on a public noticeboard, do not put it into a public tool.

The personal-data red line - the one rule we never break
  • Pupils' personal data is never typed into a public AI or online tool.
  • A trained person - not the tool - makes the decision. AI and online tools may assist; they never decide about a child.
  • Use initials or codes instead of full names, and use the school's approved tools for sensitive information.
  • When in doubt, do not proceed. Ask your school's focal point first.
Try it - a two-minute safety check
  1. Change one of your school passwords into a passphrase of three unrelated words.
  2. Check you are logged out of any shared device you used today.
  3. Name one thing you currently do that crosses the red line - and how you will change it.

4.1 เค–เคพเคคเคพเคนเคฐเฅ‚, เคชเคพเคธเคตเคฐเฅเคกเคนเคฐเฅ‚, เคธเฅเคฐเค•เฅเคทเคพ เคฐ เค—เฅ‹เคชเคจเฅ€เคฏเคคเคพ

เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฐเฅเคฅเฅ€เคนเคฐเฅ‚เคธเคเค— เคชเฅเคฐเคตเคฟเคงเคฟเค•เฅ‹ เคชเฅเคฐเคฏเฅ‹เค— เค—เคฐเฅเคจเฅ เคญเคจเฅ‡เค•เฅ‹ เค‰เคจเฅ€เคนเคฐเฅ‚เค•เฅ‹ เค–เคพเคคเคพ เคฐ เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเค—เคค เคœเคพเคจเค•เคพเคฐเฅ€เค•เฅ‹ เคธเคพเคตเคงเคพเคจเฅ€เคชเฅ‚เคฐเฅเคตเค• เคนเฅ‡เคฐเคšเคพเคน เค—เคฐเฅเคจเฅ เคนเฅ‹เฅค เค•เฅ‡เคนเฅ€ เคธเคพเคฎเคพเคจเฅเคฏ เคฌเคพเคจเฅ€เคนเคฐเฅ‚เคฒเฅ‡ เคงเฅ‡เคฐเฅˆเคœเคธเฅ‹ เคฎเคนเคคเฅเคคเฅเคตเคชเฅ‚เคฐเฅเคฃ เค•เฅเคฐเคพเคนเคฐเฅ‚ เคธเคฎเฅ‡เคŸเฅเค›เคจเฅเฅค

เคฌเคฒเคฟเคฏเฅ‹ เคฐ เค‰เคชเคฏเฅเค•เฅเคค เคชเคพเคธเคตเคฐเฅเคกเคนเคฐเฅ‚
  • เคชเคพเคธเคซเฅเคฐเฅ‡เคœ (Passphrase) เคชเฅเคฐเคฏเฅ‹เค— เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅ: เค›เฅ‹เคŸเฅ‹ เคฐ เคœเคŸเคฟเคฒ เคชเคพเคธเคตเคฐเฅเคก เคญเคจเฅเคฆเคพ เคคเฅ€เคจ เคตเคพ เคšเคพเคฐเคตเคŸเคพ เค…เคธเคฎเฅเคฌเคจเฅเคงเคฟเคค เคถเคฌเฅเคฆเคนเคฐเฅ‚ เคฌเคฒเคฟเคฏเคพ เคฐ เคธเคฎเฅเคเคจ เคธเคœเคฟเคฒเคพ เคนเฅเคจเฅเค›เคจเฅเฅค
  • เคเค‰เคŸเฅˆ เคชเคพเคธเคตเคฐเฅเคก เคธเคฌเฅˆ เค เคพเค‰เคเคฎเคพ เคชเฅเคฐเคฏเฅ‹เค— เคจเค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค
  • เค†เคซเฅเคจเฅ‹ เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเค—เคค เคชเคพเคธเคตเคฐเฅเคก เค•เคนเคฟเคฒเฅเคฏเฅˆ เค•เคธเฅˆเคฒเคพเคˆ เคจเคฌเคพเคเคกเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅ, เคฐ เคตเฅเคฏเคตเคธเฅเคฅเคพเคชเค• (Admin) เคชเคพเคธเคตเคฐเฅเคก เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฐเฅเคฅเฅ€เคนเคฐเฅ‚เคฒเฅ‡ เคฆเฅ‡เค–เฅเคจเฅ‡ เค เคพเค‰เคเคฎเคพ เค•เคนเคฟเคฒเฅเคฏเฅˆ เคจเคฒเฅ‡เค–เฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค
  • เคธเคพเคเคพ เค‰เคชเค•เคฐเคฃเคนเคฐเฅ‚เคฌเคพเคŸ เค•เคพเคฎ เคธเค•เคฟเคเคชเค›เคฟ เคฒเค—-เค†เค‰เคŸ เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅ เคคเคพเค•เคฟ เค•เคธเฅˆเคฒเฅ‡ เคคเคชเคพเคˆเค‚เค•เฅ‹ เคจเคพเคฎเคฎเคพ เค—เคฒเคค เค•เคพเคฎ เค—เคฐเฅเคจ เคจเคธเค•เฅ‹เคธเฅเฅค
เค—เฅ‹เคชเคจเฅ€เคฏเคคเคพ เคฐ เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเค—เคค เคตเคฟเคตเคฐเคฃเคนเคฐเฅ‚ (Personal Data)

เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเค—เคค เคตเคฟเคตเคฐเคฃ เคญเคจเฅเคจเคพเคฒเฅ‡ เค•เฅเคจเฅˆ เคตเคพเคธเฅเคคเคตเคฟเค• เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเคฒเคพเคˆ เคชเคนเคฟเคšเคพเคจ เค—เคฐเฅเคจเฅ‡ เคœเคพเคจเค•เคพเคฐเฅ€ เคฌเฅเคเคฟเคจเฅเค›โ€”เคœเคธเฅเคคเฅˆ เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฐเฅเคฅเฅ€เค•เฅ‹ เคชเฅ‚เคฐเคพ เคจเคพเคฎ, เคซเฅ‹เคŸเฅ‹, เค เฅ‡เค—เคพเคจเคพ, เคซเฅ‹เคจ เคจเคฎเฅเคฌเคฐ, เคชเฅเคฐเคพเคชเฅเคคเคพเค™เฅเค• เคตเคพ เคธเฅเคตเคพเคธเฅเคฅเฅเคฏ เคธเคฎเฅเคฌเคจเฅเคงเฅ€ เคœเคพเคจเค•เคพเคฐเฅ€เฅค เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฐเฅเคฅเฅ€เค•เฅ‹ เคœเคพเคจเค•เคพเคฐเฅ€ เคธเคฎเฅเคฌเคจเฅเคงเคฟเคค เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเคธเคเค— เคฐ เคธเฅเคตเฅ€เค•เฅƒเคค เคฎเคพเคงเฅเคฏเคฎเคฌเคพเคŸ เคฎเคพเคคเฅเคฐ เคธเคพเคเคพ เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค เคฏเคฆเคฟ เคคเคชเคพเคˆเค‚เคฒเฅ‡ เค•เฅเคจเฅˆ เค•เฅเคฐเคพ เคธเคพเคฐเฅเคตเคœเคจเคฟเค• เคธเฅ‚เคšเคจเคพ เคชเคพเคŸเฅ€เคฎเคพ เคฐเคพเค–เฅเคจเฅเคนเฅเคจเฅเคจ เคญเคจเฅ‡, เคคเฅเคฏเคธเคฒเคพเคˆ เคธเคพเคฐเฅเคตเคœเคจเคฟเค• เคกเคฟเคœเคฟเคŸเคฒ เค‰เคชเค•เคฐเคฃเคฎเคพ เคชเคจเคฟ เคจเคฐเคพเค–เฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค

เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเค—เคค เคตเคฟเคตเคฐเคฃเค•เฅ‹ เคฒเค•เฅเคทเฅเคฎเคฃ เคฐเฅ‡เค–เคพ - เคนเคพเคฎเฅ€เคฒเฅ‡ เค•เคนเคฟเคฒเฅเคฏเฅˆ เค‰เคฒเฅเคฒเค‚เค˜เคจ เคจเค—เคฐเฅเคจเฅ‡ เคเค‰เคŸเคพ เคจเคฟเคฏเคฎ
  • เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฐเฅเคฅเฅ€เคนเคฐเฅ‚เค•เฅ‹ เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเค—เคค เคตเคฟเคตเคฐเคฃ เค•เคนเคฟเคฒเฅเคฏเฅˆ เคชเคจเคฟ เคธเคพเคฐเฅเคตเคœเคจเคฟเค• เคเค†เคˆ (AI) เคตเคพ เค…เคจเคฒเคพเค‡เคจ เค‰เคชเค•เคฐเคฃเคฎเคพ เคŸเคพเค‡เคช เค—เคฐเฅเคจเฅ เคนเฅเคเคฆเฅˆเคจเฅค
  • เค•เฅเคจเฅˆ เคชเคจเคฟ เคจเคฟเคฐเฅเคฃเคฏ เคเค‰เคŸเคพ เคชเฅเคฐเคถเคฟเค•เฅเคทเคฟเคค เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟเคฒเฅ‡ เค—เคฐเฅเคจเฅเคชเคฐเฅเค›, เค‰เคชเค•เคฐเคฃเคฒเฅ‡ เคนเฅ‹เค‡เคจเฅค เคเค†เคˆ เคฐ เค…เคจเคฒเคพเค‡เคจ เค‰เคชเค•เคฐเคฃเคนเคฐเฅ‚เคฒเฅ‡ เคธเคนเคฏเฅ‹เค— เคฎเคพเคคเฅเคฐ เค—เคฐเฅเคจ เคธเค•เฅเค›เคจเฅ; เคคเคฟเคจเฅ€เคนเคฐเฅ‚เคฒเฅ‡ เคฌเคšเฅเคšเคพเค•เฅ‹ เคฌเคพเคฐเฅ‡เคฎเคพ เค•เคนเคฟเคฒเฅเคฏเฅˆ เคจเคฟเคฐเฅเคฃเคฏ เคฒเคฟเคจ เคธเค•เฅเคฆเฅˆเคจเคจเฅเฅค
  • เคชเฅ‚เคฐเคพ เคจเคพเคฎเค•เฅ‹ เคธเคŸเฅเคŸเคพ เคจเคพเคฎเค•เฅ‹ เคชเคนเคฟเคฒเฅ‹ เค…เค•เฅเคทเคฐ (Initials) เคตเคพ เค•เฅ‹เคกเคนเคฐเฅ‚ เคชเฅเคฐเคฏเฅ‹เค— เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅ, เคฐ เคธเค‚เคตเฅ‡เคฆเคจเคถเฅ€เคฒ เคœเคพเคจเค•เคพเคฐเฅ€เค•เคพ เคฒเคพเค—เคฟ เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฒเคฏเคฒเฅ‡ เคคเฅ‹เค•เฅ‡เค•เคพ เคธเฅเคตเฅ€เค•เฅƒเคค เค‰เคชเค•เคฐเคฃเคนเคฐเฅ‚ เคฎเคพเคคเฅเคฐ เคชเฅเคฐเคฏเฅ‹เค— เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค
  • เคถเค‚เค•เคพ เคฒเคพเค—เฅ‡เคฎเคพ เค…เค—เคพเคกเคฟ เคจเคฌเคขเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค เคชเคนเคฟเคฒเฅ‡ เค†เคซเฅเคจเฅ‹ เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฒเคฏเค•เฅ‹ เคธเคฎเฅเคชเคฐเฅเค• เคตเฅเคฏเค•เฅเคคเคฟ (Focal Point) เคฒเคพเคˆ เคธเฅ‹เคงเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค
เคชเฅเคฐเคฏเคพเคธ เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅ - เคฆเฅเคˆ เคฎเคฟเคจเฅ‡เคŸเค•เฅ‹ เคธเฅเคฐเค•เฅเคทเคพ เคœเคพเคเคš
  1. เค†เคซเฅเคจเฅ‹ เคตเคฟเคฆเฅเคฏเคพเคฒเคฏเค•เฅ‹ เค•เฅเคจเฅˆ เคเค‰เคŸเคพ เคชเคพเคธเคตเคฐเฅเคกเคฒเคพเคˆ เคคเฅ€เคจเคตเคŸเคพ เค…เคธเคฎเฅเคฌเคจเฅเคงเคฟเคค เคถเคฌเฅเคฆเคนเคฐเฅ‚เค•เฅ‹ เคชเคพเคธเคซเฅเคฐเฅ‡เคœเคฎเคพ เคฌเคฆเคฒเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค
  2. เค†เคœ เคคเคชเคพเคˆเค‚เคฒเฅ‡ เคชเฅเคฐเคฏเฅ‹เค— เค—เคฐเฅเคจเฅเคญเคเค•เฅ‹ เค•เฅเคจเฅˆ เคชเคจเคฟ เคธเคพเคเคพ เค‰เคชเค•เคฐเคฃเคฌเคพเคŸ เคฒเค—-เค†เค‰เคŸ เค—เคฐเฅเคจเฅเคญเคเค•เฅ‹ เค› เค•เคฟ เค›เฅˆเคจ เคœเคพเคเคš เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค
  3. เคคเคชเคพเคˆเค‚เคฒเฅ‡ เคนเคพเคฒ เค—เคฐเคฟเคฐเคนเคจเฅเคญเคเค•เฅ‹ เค•เฅเคจเฅˆ เคเค‰เคŸเคพ เค•เคพเคฎ เคœเคธเคฒเฅ‡ เคฏเฅ‹ เคฒเค•เฅเคทเฅเคฎเคฃ เคฐเฅ‡เค–เคพ เคชเคพเคฐ เค—เคฐเฅเค›, เคคเฅเคฏเคธเคฒเคพเคˆ เคชเคนเคฟเคšเคพเคจ เค—เคฐเฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅ เคฐ เคคเคชเคพเคˆเค‚ เคฏเคธเคฒเคพเคˆ เค•เคธเคฐเฅ€ เคธเฅเคงเคพเคฐเฅเคจเฅเคนเฅเคจเฅเค› เคฒเฅ‡เค–เฅเคจเฅเคนเฅ‹เคธเฅเฅค
Last modified: Sunday, 28 June 2026, 2:10 PM