The Personal-Data Red Line

This is the one classroom rule we never break when using digital tools or AI.

Never Share
  • Student full name with other identifying details
  • Home address or phone number
  • Parent or guardian contact details
  • Marks, grades, health, disability, behaviour, or family information
  • Photos, videos, or voice recordings without permission
  • Login details, passwords, or private messages
Safer Practice
  • Use initials, codes, or fictional examples instead of real student names.
  • Remove personal details before using AI or online tools.
  • Use school-approved platforms whenever possible.
  • Keep student communication on official school channels.
  • Ask a senior teacher or school leader if unsure.
Classroom Example

A teacher wants to use an AI tool to prepare feedback for students. Instead of pasting students’ names, marks, and personal comments into the tool, the teacher writes:

Time

Estimated time: 5 minutes

व्यक्तिगत तथ्याङ्कसम्बन्धी रेड लाइन

डिजिटल उपकरण वा एआई प्रयोग गर्दा कक्षाकोठामा कहिल्यै उल्लङ्घन गर्न नहुने मुख्य नियम यही हो।

कहिल्यै साझा नगर्नुहोस्
  • विद्यार्थीको पूरा नाम र पहिचान खुल्ने अन्य विवरण
  • घरको ठेगाना वा फोन नम्बर
  • अभिभावक वा संरक्षकको सम्पर्क विवरण
  • अङ्क, ग्रेड, स्वास्थ्य, अपाङ्गता, व्यवहार वा पारिवारिक जानकारी
  • अनुमति बिना फोटो, भिडियो वा आवाज रेकर्ड
  • लगइन विवरण, पासवर्ड वा निजी सन्देश
सुरक्षित अभ्यास
  • वास्तविक नामको सट्टा initials, कोड वा काल्पनिक उदाहरण प्रयोग गर्नुहोस्।
  • एआई वा अनलाइन उपकरण प्रयोग गर्नुअघि व्यक्तिगत विवरण हटाउनुहोस्।
  • सम्भव भएसम्म विद्यालयले स्वीकृत गरेका प्लेटफर्म मात्र प्रयोग गर्नुहोस्।
  • विद्यार्थीसँगको सञ्चार विद्यालयका आधिकारिक माध्यममा मात्र राख्नुहोस्।
  • दुविधा भएमा वरिष्ठ शिक्षक वा विद्यालय नेतृत्वसँग सल्लाह लिनुहोस्।
कक्षाकोठा उदाहरण

एक शिक्षकले विद्यार्थीका लागि प्रतिक्रिया तयार गर्न एआई उपकरण प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ। विद्यार्थीको नाम, अङ्क र व्यक्तिगत टिप्पणी एआईमा राख्नुको सट्टा शिक्षकले यस्तो लेख्न सक्छन्:

समय

अनुमानित समय: ५ मिनेट

Last modified: Sunday, 28 June 2026, 2:11 PM