3.1 Everyday productivity tools

Productivity tools are the everyday programs you use to make teaching materials: a document for worksheets and notices, slides for presenting, and a simple spreadsheet for marks or a name list. You do not need to be an expert. You need to make one useful thing, save it safely, and share it so it opens for everyone.

One tool for one classroom job
  • Document: worksheets, notices, lesson notes and reading texts.
  • Slides: short presentations for the panel. A few words and one image per slide beats a wall of text.
  • Simple spreadsheet: names and marks; start small.
Save, share and export to PDF
  • Save early and often with a sensible name.
  • Share through the school's agreed channel, not a private route.
  • Export to PDF before sharing widely. Renaming a file to end in .pdf does not convert it.
Try it - make and export a resource
  1. Open the templates pack and choose the worksheet or notice.
  2. Adapt it for a real class.
  3. Save it with a clear name, then export it to PDF.
  4. Share the PDF through your school's channel. This is the start of Practical Task 1.

3.1 दैनिक उत्पादकत्व उपकरणहरू (Productivity Tools)

उत्पादकत्व उपकरणहरू ती दैनिक कार्यक्रमहरू हुन् जसलाई तपाईंले शिक्षण सामग्रीहरू बनाउन प्रयोग गर्नुहुन्छ: कार्यपत्र (Worksheet) र सूचनाहरूका लागि डकुमेन्ट, प्रस्तुतीकरणका लागि स्लाइडहरू, र प्राप्ताङ्क वा नाम सूचीका लागि एउटा साधारण स्प्रेडसिट। तपाईं यसमा विशेषज्ञ हुनु पर्दैन। तपाईंले केवल एउटा उपयोगी सामग्री बनाउनु पर्छ, यसलाई सुरक्षित रूपमा सेभ गर्नुपर्छ, र सबैका लागि खुल्ने गरी साझा गर्नुपर्छ।

कक्षाकोठाको एउटा कामका लागि एउटा उपकरण
  • डकुमेन्ट (Document): कार्यपत्रहरू, सूचनाहरू, पाठ टिपोटहरू र पढ्ने पाठ्यसामग्रीहरू।
  • स्लाइडहरू (Slides): प्यानलका लागि छोटा प्रस्तुतीकरणहरू। धेरै पाठ भर्नुभन्दा प्रति स्लाइड थोरै शब्द र एउटा चित्र राख्नु बढी प्रभावकारी हुन्छ।
  • साधारण स्प्रेडसिट (Spreadsheet): नाम र प्राप्ताङ्कहरू; सानो स्तरबाट सुरु गर्नुहोस्।
सेभ, सेयर र पीडीएफ (PDF) मा निर्यात गर्नुहोस्
  • सुरुमै र बारम्बार एउटा उपयुक्त नाम दिएर सेभ गर्नुहोस्।
  • विद्यालयको सहमति भएको आधिकारिक माध्यमबाट साझा गर्नुहोस्, व्यक्तिगत माध्यमबाट होइन।
  • व्यापक रूपमा साझा गर्नु अघि पीडीएफ (PDF) मा निर्यात (Export) गर्नुहोस्। फाइलको नाम परिवर्तन गरेर अन्त्यमा .pdf लेख्दैमा त्यो रूपान्तरण हुँदैन।
प्रयास गर्नुहोस् - सामग्री बनाउनुहोस् र निर्यात गर्नुहोस्
  1. टेम्प्लेट प्याक खोल्नुहोस् र कार्यपत्र वा सूचना छनोट गर्नुहोस्।
  2. यसलाई वास्तविक कक्षाको लागि परिमार्जन गर्नुहोस्।
  3. यसलाई स्पष्ट नाम दिएर सेभ गर्नुहोस्, त्यसपछि पीडीएफ (PDF) मा निर्यात गर्नुहोस्।
  4. तपाईंको विद्यालयको माध्यमबाट पीडीएफ साझा गर्नुहोस्। यो प्रयोगात्मक कार्य १ (Practical Task 1) को सुरुवात हो।
Last modified: Sunday, 28 June 2026, 1:33 PM